会議の英語を解説-Useful expressions for meetings
会議で使われる英語には、
いくつかのよく使われる決まった表現があります。
TOEICにも会議のシーンがよく登場しますし、
実際の仕事でも、
海外の人と直接テレコンで打ち合わせをしたり、
会議の司会＝facilitatorを任されることもあるのではないかと思います。
ここでは、会議の流れに沿って、
実際に、私もよく使っていた、使える表現を紹介します。
それでは、実際に会議をしているイメージを頭に浮かべながら、
さまざまな表現を覚えていきましょう。
1.会議を始める-Shall we get started?
会議のスタートを宣言しよう！
Shall we get started? では、（会議を）始めましょうか。
Let's get started!
Let's start(begin) the meeting!
のほうがCasualで、
Shall we get started？のほうが、丁寧な表現です。
会議の途中で休憩をはさむ際には、
Shall we take a break?が使えます。
2.会議の目的を明確にする -Please let me clarify the purpose of this meeting.
会議のゴールを共有しよう！
First of all, please let me clarify the purpose of this meeting(teleconference). 最初に、会議の目的を明確にさせてください
会議を始める前に、目的を明確にしましょう。
会議が終わった後、何が決まっていればよいのか、
明確だとさらに良いでしょう。
verifyとclarifyの違いを確認しておきましょう！
The purpose of this meeting is to review the production status. 生産状況を確認するためにこの会議を招集しました
Today we have 5 items on the agenda. 今日は、議題が5つあります。
3.質問をする-I have one question.
質問してみよう！
英語のF to Fの会議、テレコンでは、
自信がないとなかなか話に参加できないことも
多いのではないかと思います。
そんな時は、
I have one question. 質問があります
Let me ask some questions. 質問させて頂いてもよろしいですか？
May I ask some question? 質問させて頂いてもよろしいですか？
というフレーズで会議に飛び込んで見ましょう。
4.再度説明を求める-Could you explain it in detail?
相手の話をよくわからない場合は、もう一度説明してもらおう！
会議中は、英語を理解するだけで大変かもしれませんが、
わからないときに質問することは、海外では自然なことです。
紹介するフレーズを使って、
相手の考えていることをより深く理解していきましょう！
Could you explain it in detail? 詳細を説明していただけますか？
Could you explain it more simply? もう少し簡単に説明していただけますか？
Could you explain it more specifically? もう少し具体的に説明していただけますか？
=Could you be more specific?
specific/specification/specificallyはよく使われます。
意味と使い方を確認しておきましょう！
参考：specificの4つの意味/specificationとの違いを解説
Hello, I can't hear you well. Could you explain that again? よく聞こえなかったので、もう一度説明していただけますか？
I don't understand your point. So what is your concern? ポイントがよくわかりませんでした。懸念は何ですか？
Let me confirm my understanding. XXX…. Is my understanding correct? 私の理解で合っているか確認させて下さい。XXX… 合っていますか？
(Do) you mean (that) we should proceed with this plan? この計画を進めることに賛成ということですか？
proceed with～は、「～を進める」という意味ですが、
proceed toとの違いを、正確に理解しておきましょう。
参考：proceed withとproceed to-意味の違いと使い方を解説
5.自分の考えを伝える-In my opinion,～
賛成か反対かはっきり伝え、理由を説明しよう!
日本の会議は、
参加者が発言せず、話し手の説明だけであいまいに終わることも多いですが、
外国人との会議では、
賛成か反対かはっきり意思表示をし、理由を説明したほうが、好印象です。
自信をもって、自分の意見を伝えましょう。
agreeとdisagreeだけだと単調になってしまうので、
ほかの表現も、いくつか覚えておきましょう。
自分の意見の切り出し方
In my opinion, ～ 私の意見は、～
I think～ 私は、～だと考えています
I have one comment. ～＝Just one comment. ～ コメントがあります。～
I have one suggestion. ～＝Just one suggestion. ～ 提案があります。～
My suggestion is that～／My suggestion is to～ 私の提案は、～です。
I have a good idea. ～ いいアイデアがあります。～
There are three reasons for this. First,～. Second,～. Third,～. これには、3つの理由があります。1つ目は～。2つ目は～。3つ目は～。
相手の意見への反応として
That sounds good. ／ That's a good idea. それはいい（考え）ですね
That makes sense. それは理にかなっている
We are fine with that. That's reasonable. それでいいです
Sure, we will do that. わかりました、やりましょう
相手の意見の聞き方
Do you have any comment on this issue? この問題に関してコメントはありますか？
What do you think about that? それについては、どうお考えですか？
6.その他の重要表現
さまざまな表現を覚えて、会議の流れをコントロールしよう！
次の話題に移りたいとき
move on to～ ～に移る
Shall we move on to the next topic? 次の話題に移りましょうか？
≓Shall we go on to the next topic?
≓Let's proceed to the next topic?
proceed to～は、「次に～する」という意味ですが、
proceed withとの違いを、正確に理解しておきましょう。
参考：proceed withとproceed to-意味の違いと使い方を解説
プレゼン資料の特定ページを開いてもらう
Could you go back to the previous page? 前のページに戻って頂けますか？
Next page, please. 次のページをお願いします
Excuse me, I'm little lost. Which page are we on? すいません、今何ページを説明されていますか？
→We are on page 12.
7.会議を終える-Let's summarize
決まったことをまとめて、気持ちよく終わろう
議論がされ尽くされ、時間もなくなってきたら、
Does anyone have anything else? 誰か他に話したいことはありますか？
と言って、会議をcloseする段階に移りましょう。
コメントがなければ、簡単にまとめて会議を終えます。
OK, Let's summarize. まとめをしましょう
Let me summarize today's points. We agreed on two points. 今日のポイントをまとめましょう。2点合意に達しましたね
OK, Let's wrap up this meeting. この会議を終わりましょう
Thank you, have a nice day(weekend)! ありがとうございます、いい一日（週末）を
Let's keep in touch. 連絡取り続けましょう